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受疫情影響，很多主辦方的會議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協(xié)調(diào)更改時間、疫情管控?zé)o法進行線下大規(guī)模會議活動，同時近期新冠肺炎疫情防控嚴峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會基本延期舉辦，延期的時間有的是暫定，但有的展會直接延遲1年至2022年舉行。
展會的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應(yīng)相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準備進行展會相關(guān)工作的籌備，根據(jù)新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調(diào)整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進行溝通、處理則后續(xù)容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續(xù)的展示效果呢？建議從以下幾個方面進行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。
1.存儲環(huán)境的重要性
眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因為這時候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環(huán)境相對比較差，粉塵較多。但是這個時候最重要的是展柜等搭建物料存儲環(huán)境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅(qū)逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲
展會的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶保持長久合作的負責(zé)態(tài)度，不論展會正常舉辦還是展會延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經(jīng)驗所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設(shè)計搭建經(jīng)驗，一般遇到這樣的情況，都會安排負責(zé)人到工廠考察儲存環(huán)境，并現(xiàn)場安排物料打包、搬運等相關(guān)善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠，則可要求搭建商將打包、存儲的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過來，進行視頻驗收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會的時候，布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系
正常來說一般搭建材料儲存1-3個月沒有什么太大問題，不會造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實反饋搭建材料問題，延期時間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會造成過高的搭建成本，相信主辦方會把這種客觀情況納入決策范疇，進行合理決策。同時搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會在最大程度上減少他們的損失，同時如果主辦方明確了展會取消，那么也會結(jié)合顯現(xiàn)實情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時候還是能考慮到信可威展覽公司。
在合展中，展位設(shè)計搭建不僅是展示產(chǎn)品和服務(wù)的平臺，更是企業(yè)品牌形象的重要體現(xiàn)。一個精心設(shè)計的展位能夠吸引觀眾的注意力，提升企業(yè)的知名度和影響力。信可威展臺搭建公司通過專業(yè)的設(shè)計和施工，幫助企業(yè)在眾多參展商中脫穎而出。
信可威展廳設(shè)計公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計、展臺搭建的展覽設(shè)計公司,同時提供展示設(shè)計，展臺設(shè)計服務(wù)，作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等全流程的整體解決方案。
特裝展臺設(shè)計新穎、搭建合理美觀是留給專業(yè)觀眾的第一印象。優(yōu)質(zhì)的、有差異化的特裝展臺設(shè)計就像是一件藝術(shù)品，特裝展臺設(shè)計要求主題明確，標志醒目，并且突出主題。參展主題設(shè)計與展臺布置與展出內(nèi)容要一致、標志要代表參展商的核心內(nèi)容并且獨具一格方便觀眾查找、突出最新產(chǎn)品或主打產(chǎn)品。
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計，承接大小型展會布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等，致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
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當(dāng)計劃一個貿(mào)易展時，你會很快發(fā)現(xiàn)有這么多活動的部分，很容易忽略關(guān)鍵的細節(jié)。我們已經(jīng)整理了一份貿(mào)易展計劃最佳實踐的簡短列表，以幫助您在第一次貿(mào)易展期間看起來像專業(yè)人士。
經(jīng)常參加的展商應(yīng)該知道，展臺設(shè)計搭建因素關(guān)乎著展會營銷的成敗關(guān)鍵，有的展商喜歡展臺設(shè)計搭建做開放式的，開放式的展臺設(shè)計搭建簡單來說，就是展臺頂部沒有造型結(jié)構(gòu)，今天簡單說下展臺設(shè)計搭建做開放式的優(yōu)勢和劣勢有哪些？
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